Genug Leute. Trotzdem läuft's überall nicht rund.
Kommt dir das bekannt vor?
01
Jede Person macht es anders, kein Prozess ist konsistent.
02
Urlaubsvertretung = Chaos.
03
Informationen stecken in E-Mail-Posteingängen, nicht in Systemen.
Was JXSFLOW hier leistet
Workflows sichtbar und wiederholbar machen
Was bisher im Kopf einer Person existierte, wird zu Prozess, den alle verstehen.
Wissen aus Köpfen in Systeme überführen
Keine Bottlenecks mehr, weil nur eine Person weiß, wie es geht.
Übergaben und Vertretungen absichern
Der Urlaub findet tatsächlich ohne Chaos statt — weil alle Prozesse dokumentiert sind.
So sieht das in der Praxis aus
Workflow-Automatisierung
Bank-Abgleich automatisiert
Ausgangslage
Die Bank ließ sich nicht mit der Buchhaltungssoftware verbinden. Jede Woche: Export, Formatierung, Import — alles manuell.
Lösung
Automatischer Workflow: Export → Formatierung → Zustellung per E-Mail. Letzter Import-Schritt bleibt manuell (3 min, DSGVO-konform).
Ergebnis
23 Stunden pro Jahr
Von 30 Minuten/Woche auf 3 Minuten.
Einen Schritt weiter gehen